Encontro incluiu lançamento de nova edição do Manual de Procedimentos da Fiotec e do painel virtual da Cooperação Técnica Nacional. Foto: Peter Ilicciev (CCS)
O primeiro Fórum de Planejamento da Fiocruz de 2025, realizado entre os dias 11 e 13 de março, marca o avanço significativo no aprimoramento do planejamento estratégico do órgão no último ano. Voltado para o Sistema Integrado de Planejamento da Fiocruz, o encontro destacou-se, nesta primeira edição, pela introdução de atividades temáticas específicas em dois eventos “pré-fórum” diferentes e pela transmissão simultânea híbrida dos dois, permitindo a participação de mais de 300 trabalhadores de diversas unidades e regionais da Fiocruz.
O Fórum foi uma oportunidade para refletir sobre as atividades de governança e planejamento, e identificar áreas para melhorias no processo de integração institucional. Organizado pela Coordenação-Geral de Planejamento Estratégico (Cogeplan/Fiocruz), esta primeira edição de 2025 teve como foco a promoção da colaboração entre as unidades da Fiocruz e a reflexão coletiva sobre os rumos da instituição.
Durante o evento, foram lançados dois instrumentos importantes para a Fiocruz: a sexta edição do Manual de Procedimentos da Fiotec, que detalha as novas incorporações técnicas para apoio à gestão de projetos da Fiocruz; e o painel virtual da Cooperação Técnica Nacional, descrito pela coordenadora de Cooperação Técnica e do Escritório de Projetos Fiocruz, Cláudia Martins, como "uma ferramenta inovadora que facilitará o acompanhamento das iniciativas de cooperação técnica em todo o território nacional". Os lançamentos fazem parte de um esforço contínuo da Fiocruz para aprimorar a gestão e garantir maior eficiência e transparência em suas operações.
Cerca de 200 pessoas participaram virtualmente do evento. Presencialmente, mais de 100 trabalhadores estiveram presentes nos auditórios do Museu da Vida Fiocruz e do Centro de Desenvolvimento Humano e Social (CDHS), ambos localizados no Campus Manguinhos, no Rio de Janeiro.
Encontro da Rede de Escritórios de Projetos
Um dos momentos mais significativos do primeiro dia foi a presença do presidente Mario Moreira, que abriu o encontro da Rede de Escritórios de Projetos, promovido em parceria com a Fiotec. A participação de Moreira foi essencial para aproximar a alta administração das equipes envolvidas nos processos de planejamento e gerenciamento de projetos, criando um ambiente propício ao diálogo e à colaboração mútua.
“O planejamento estratégico de uma potência em saúde e tecnologia, como é o caso da Fiocruz, quando está alinhado aos desafios atuais da saúde pública e da ciência no Brasil e no mundo, é uma ferramenta essencial para o fortalecimento e crescimento contínuo da instituição e do país”, afirmou o presidente.
No auditório do Museu da Vida Fiocruz, foi realizada uma mesa institucional sobre o sistema de gestão e a importância da Rede de Escritórios de Projetos da Fiocruz. O diretor-executivo da Fiocruz, Juliano Lima, conduziu remotamente a abertura do encontro. Participaram do debate a diretora-executiva adjunta, Priscila Ferraz; a coordenadora de Cooperação Técnica e do Escritório de Projetos Fiocruz, Cláudia Martins; e o coordenador da Rede de Escritórios de Projetos, Marcio Cavalcante.
Também no dia 11, a oficina Colocando o Sage para rodar, conduzida pela analista da Coordenação de Planejamento/Cogeplan Patrícia Araújo, apresentou as melhorias e ferramentas implementadas no novo sistema. A atividade foi promovida no salão de convenções do CDHS.
Planejamento na construção do futuro da Fiocruz
No dia 12, Juliano Lima conduziu a abertura oficial do Fórum de Planejamento e compartilhou sua visão sobre o papel fundamental do planejamento na construção do futuro da Fiocruz. Priscila Ferraz também participou ativamente das discussões, reforçando o papel do Fórum como um espaço para troca de experiências e para o fortalecimento da integração entre as diversas áreas da Fundação. A mesa de abertura contou, ainda, com a presença de Fábio Lamin, coordenador-geral da Cogeplan.
As discussões se concentraram nas mudanças realizadas no planejamento institucional, que trazem a marca da nova direção da Cogeplan. Fábio iniciou sua apresentação contextualizando o cenário atual da unidade, apresentando a nova estrutura após a saída de Ricardo Godoi e os desafios e perspectivas decorrentes de assumir a coordenação.
O coordenador de planejamento (Coplan), José Orbílio, detalhou cada uma das áreas da Cogeplan sob sua coordenação e a forma como estão trabalhando no novo contexto. Já a apresentação de Cláudia Martins enfatizou as estratégias e avanços nas dimensões de informação e comunicação das ações da Cooperação Técnica Nacional.
Interlocução entre unidades
O último dia do fórum foi dedicado à colaboração entre as diversas áreas das unidades e regionais da Fiocruz. As unidades de Bio-Manguinhos, Instituto Oswaldo Cruz (IOC) e Instituto Gonçalo Moniz (IGM) e a Vice-Presidência de Ambiente, Atenção e Promoção da Saúde (VPAAPS) apresentaram suas iniciativas de planejamento mais significativas no último ano, promovendo uma troca enriquecedora de experiências a partir do debate coletivo sobre as boas práticas e os problemas comuns enfrentados pelas equipes na execução de projetos de planejamento estratégico de toda a Fundação.
Fotos: Peter Ilicciev (CCS)