Implantar o Plano de Ação Imediata de Melhoria da Gestão da Qualidade, Biossegurança e Documental no ILMD, tendo como princípio a customização de instrumentos e práticas disponíveis nas unidades parceiras e o protagonismo das equipes do Instituto.
- COMPOSÇIÃO
MEMBROS DO IOC Saada Chequer Fernandez
MEMBROS DO ILMD Itapuan Abimael da Silva Carlos Henrique Soares Carvalho Sônia de Oliveira Aldemir Lima Maquiné Maria Olívia Simão Michele Silva de Jesus Giovana Pinheiro da Conceição Juliana Vieira
MEMBROS DA DIREH Lucina Matos
- ATRIBUIÇÕES
DO IOC
- Disseminar princípios da Qualidade no ILMD a partir dos conhecimentos/experiências do IOC; - Apoiar a Coordenação da Qualidade do ILMD na definição de regras e fluxos de Gestão e Operacionais, com aplicação em todo ILMD; - Auxiliar o ILMD para condução de uma Política da Qualidade que cubra todo a Unidade, com objetivos (aplicados a realidade) e com indicadores; - Participar das capacitações ou ações de desenvolvimento de recursos humanos na área da Qualidade; - Apoiar a Padronização e disseminação no ILMD de procedimentos da Qualidade (Técnicos e de Gestão); - Apoiar o processo de Auditorias Internas no ILMD e também participar como auditora em processos da unidade; - Apoiar a Coordenação da Qualidade do ILMD na implantação da Intranet da Qualidade (que deve ser atualizada com a política do ILMD, o programa, com glossário, e atribuições do Coordenador da Qualidade); - Orientar, juntamente com a Coordenação da Qualidade e Diretoria do ILMD, o Mapeamento de processos da Unidade (macro).
DO ILMD
- Disponibilizar infraestrutura para o desenvolvimento das ações propostas; - Garantir na sua programação orçamentária anual os recursos necessários para a execução das atividades inerentes a cooperação; - Padronizar e disseminar no ILMD procedimentos da Qualidade (Técnicos e de Gestão); - Definir agenda de Auditoria Internas; - Gerenciar a Intranet da Qualidade (atualizada com a política, o programa, com glossário, e atribuições do Coordenador da Qualidade);
- Gerenciar a Intranet da Qualidade (que deve ser atualizada com a política da Qualidade do ILMD, o programa da Qualidade do ILMD, com glossário, e atribuições do Coordenador da Qualidade do ILMD); -Instrumentalizar e disseminar o Mapeamento de processos da Unidade (macro).
DA DIREH
- Orientar a padronização e disseminação de regras e procedimentos referentes a produção, controle e arquivamento dos documentos produzidos na Unidade; - Colaborar na solidificação da cultura da gestão documental; -Auxiliar o alcance das atribuições dos pares da Cooperação em relação a área documental; - Compartilhar as práticas de gestão documental aplicadas na Direh; - Compartilhar instrumentos técnicos e modelos documentais para customização pelo ILMD; - Participar de ações de capacitação sobre gestão documental contribuindo para o alcance da missão institucional; - Colaborar para o alcance dos requisitos de avaliações internas/externas da qualidade no que se refere à área documental/registros; - Compartilhar junto à Direh o processo de aprendizado e implantar melhores práticas apreendidas em função da cooperação.
DAS PARTES
- Alocar, dentro de suas possibilidades, recursos humanos e materiais, à disposição da presente cooperação, desde que envolvidos em projetos conjuntos, mediante prévio entendimento, respeitados seus regulamentos e, desde que deste fato não decorra solução de descontinuidade na execução de suas atividades específicas. - Cooperar para o processo de disseminação/divulgação do conhecimento partilhado em função da cooperação.